De Anuga vakbeurs, het voorbeeld voor beurzen in Corona tijd

Anuga, de toonaangevende wereldwijde vakbeurs van de voedings-en drankenindustrie wordt dit jaar in een hybride vorm georganiseerd. Van zaterdag 9 t/m woensdag 13 oktober 2021 wordt de vakbeurs gehouden in Keulen. 

Voor de eerste keer wordt de beurs, door de impact van het corona virus (Covid-19), naast de live bijeenkomsten nu ook versterkt door een digitaal platform. Hiermee zorgt Anuga in 2021 voor een nieuwe beleving en brengt het de spelers uit de industrie samen op persoonlijk vlak en in de digitale wereld.

Wat verandert er op de beursvloer?

Uitgangspunt bij de opzet van de evenementlocatie en de beursvloer is dat de huidige regels en voorschriften met betrekking tot de pandemie moeten worden nageleefd. Dit betekent voor de opzet van beursstands op de vloer het volgende:

• 1,5 meter door de hele zaal
• Bredere gangpaden
• 12 m² minimale stand grootte
• In vergaderruimtes moet de zitafstand tussen tafels en stoelen zo worden gekozen dat er een minimale afstand tussen mensen van minimaal 1,5 meter is.
• Het toegestane aantal personen is afhankelijk van de stand grootte en de individuele faciliteiten van de stand.
• Voor de berekening van het maximaal aantal personen kan als ruwe schatting worden uitgegaan van 1 persoon per 4 m² vrij toegankelijke ruimte plus eventuele beschikbare zitplaatsen (bijvoorbeeld aan vergadertafels). Het aantal personen kan in bepaalde gevallen echter hoger zijn als er aanvullende maatregelen worden genomen (bijvoorbeeld schermen tussen stoelen).
• Op elke stand moeten desinfectiemiddelen aanwezig zijn.
• Balies te plaatsen in de stand op 1,50 m van het gangpad

Wat doet de beursorganisatie om de beurs veilig te organiseren?

De beursorganisatie doet er alles aan om de beurs in Keulen zo veilig mogelijk te organiseren. Hierbij worden o.a. de volgende maatregelen getroffen:

• Op alle  essentiële punten in het hele pand worden desinfectiemiddeldispensers geplaatst.
• Oppervlakken die regelmatig worden aangeraakt (bijv. balies, tafels, leuningen) worden vaker schoongemaakt.
• Mondkapjes zijn verplicht. De enige uitzonderingen zijn zithoeken, b.v. op beursstands of op plaatsen waar voedsel wordt verstrekt.
• Er wordt extra aandacht gegeven aan voldoende ventilatie. Ook zorgen de moderne ventilatiesystemen voor een gescheiden lucht aan- en afvoer.
• De sanitaire voorzieningen worden met regelmaat schoongemaakt.
• Gekwalificeerde medische zorg is te allen tijde ter plaatse beschikbaar.

Naast bovenstaande maatregelen houdt de beursorganisatie met online registratie ook zicht op het aantal bezoekers op de beurslocatie.  Op de conferenties wordt ook het aantal zitplaatsen aangepast en is er geen sta ruimte.

De beursmaatregelen moet beursbezoek in, en straks na, Coronatijd weer mogelijk maken. Het concept safe4business laat zien hoe dit er in de praktijk uitziet. Kijk de film!
 

Heeft u vragen over het participeren aan de komende beurzen of wat het betekent voor een beursstand neem dan contact met ons op. U kunt ons bereiken door een mailtje te sturen naar info@abswoude.net, bellen kan natuurlijk ook naar 0252 – 346793.